Sistema de inventarios para micronegocios
Registra lo que compras y lo que vendes, mantén tus existencias al día y conoce cuánto ganas realmente en cada producto. Pensado para quien ya rebasó el cuaderno y el Excel.
El problema que resuelve
Muchos negocios venden bien y aun así no saben cuánto ganan: no tienen claro qué hay en la bodega, cuánto les costó cada cosa ni qué productos les dejan dinero y cuáles no. El Sistema de Inventarios junta todo eso en un solo lugar, para que dejes de calcularlo a mano.
Qué incluye
- InicioCómo va tu negocio hoy: ventas y utilidad del mes, gastos, lo que se está acabando, lo que más se vende y botones para registrar rápido desde el celular.
- ProductosTu catálogo con foto, precio de venta, existencia, costo de cada producto y un aviso de stock bajo que tú defines. Puedes importar tu lista desde Excel (CSV).
- ComprasRegistras cada compra con su costo. El sistema actualiza la existencia y el costo promedio del producto, llevando tus compras por lotes.
- VentasVarios productos en una sola venta, con el precio precargado (y editable). Descuenta el inventario automáticamente con el método PEPS (primeras entradas, primeras salidas) y permite agregar un cargo de envío opcional.
- Devoluciones a proveedorLigadas a la compra original: ajustan la existencia y el costo del producto.
- Gastos e ingresosLos movimientos de dinero que no son compras ni ventas, con un resumen del mes.
- ReportesResumen del periodo con comparativo contra el anterior, ticket promedio, margen, utilidad neta, productos con stock bajo, tendencia por día, ventas por producto y por cliente, y balance general de movimientos. Se pueden descargar en PDF.
- Equipo con rolesInvita a tu encargado o a tus vendedores con su propia cuenta gratuita. El encargado maneja compras y productos sin ver tu utilidad; el vendedor solo registra ventas y consulta existencias, sin ver costos. Tú ves quién hizo qué.
- Tus datos, bajo tu controlDescarga un respaldo de tu información cuando quieras o empieza de nuevo con un borrado seguro. También hay modo oscuro y modo privado para ocultar los montos en pantalla.
Cómo empezar
- Crea tu cuenta gratisElige la opción "Mi negocio" al registrarte y entra desde el navegador, sin instalar nada.
- Da de alta tus productosCarga tu catálogo con sus precios. Si aún no cuentas tu mercancía, empieza con nuestra guía para hacer un inventario.
- Registra compras y ventasAnótalas conforme ocurran y consulta tus reportes para ver tu utilidad real.
Para quién es y qué esperar
Está pensado para tiendas pequeñas, negocios de comida, vendedores en línea, talleres y cualquier micronegocio que compre y venda productos. Hoy se concentra en inventario, ventas, gastos y reportes; no incluye facturación electrónica ni manejo de varias bodegas. Puedes trabajar tú solo o con un equipo (dueño, encargado y vendedores).
Aprende más sobre inventarios
- Control de inventarioQué es, métodos de valuación, rotación y cuándo comprar.
- Cómo hacer un inventarioPaso a paso para contar tu mercancía sin errores.
- Stock mínimoCómo calcular cuándo volver a comprar.
- Cómo elegir un sistema de inventariosCriterios para comparar opciones, incluida la nuestra.
- Calculadora de margen de gananciaCuánto te queda de cada venta y qué precio poner.
- Calculadora de punto de equilibrioCuánto necesitas vender al mes para no perder.
Preguntas frecuentes
¿Es gratis?
Puedes crear tu cuenta y empezar gratis. El plan gratuito tiene límites de productos y de ventas al mes.
¿Tengo que instalar algo?
No. Funciona desde el navegador, también en el celular.
¿Pueden usarlo mis empleados?
Sí. Invitas a cada persona por correo y eliges su rol: encargado (productos, compras, ventas y gastos, sin ver tu utilidad) o vendedor (solo registra ventas y consulta existencias, sin ver costos). Cada quien entra con su propia cuenta gratuita, tú puedes quitarle el acceso cuando quieras y ves en una bitácora quién hizo qué.
¿Puedo llevarme mis datos o empezar de nuevo?
Sí. Desde Ajustes descargas un respaldo de tu información y, si quieres empezar desde cero, puedes borrar tus datos con varios pasos de confirmación para que no pase por error.
¿Cómo calcula el costo de lo que vendo?
Lleva tus compras por lotes y, al vender, descuenta del inventario con el método PEPS (primeras entradas, primeras salidas). Además calcula el costo promedio de cada producto.
¿Puedo usarlo si vendo pocas cosas?
Sí. Y si apenas empiezas, puedes comenzar con pocos productos y agregar más conforme avances.
Empieza a saber cuánto ganas
Crea tu cuenta gratis y registra tu primera compra y tu primera venta hoy.
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